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1. Einleitung

Aidmax nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und speichern, wenn Sie unsere Website (aidmax.org) nutzen oder mit unserem KI-Chatbot, der auf OpenAI’s ChatGPT basiert, interagieren. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), einzuhalten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist: Aidmax [Anschrift des Unternehmens] E-Mail: [Kontakt-E-Mail]

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, z. B. wenn Sie sich auf unserer Website registrieren, den Chatbot nutzen, an Umfragen teilnehmen oder uns kontaktieren.

Zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören:

  • Kontaktinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls freiwillig angegeben).
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten und besuchte Seiten.
  • Kommunikationsdaten: Nachrichten, die Sie über den Chatbot oder Kontaktformulare senden.

4. Nutzung von ChatGPT

Unser KI-basierter Chatbot verwendet die Technologie von OpenAI’s ChatGPT. Bei der Nutzung des Chatbots werden die von Ihnen eingegebenen Informationen an den Chatbot übermittelt und verarbeitet, um Ihnen bestmöglich zu helfen. Diese Daten können vorübergehend gespeichert werden, um den Dialog zu verbessern, werden jedoch anonymisiert und nicht dauerhaft gespeichert.

Bitte beachten Sie, dass:

  • Der Chatbot keine sensiblen Daten wie Gesundheitsinformationen, Kreditkartendaten oder Passwörter erhebt.
  • Die Interaktionen mit dem Chatbot aufgezeichnet und anonymisiert analysiert werden, um die Funktionalität des Bots zu verbessern.
  • OpenAI (als Dienstanbieter) kann Daten gemäß ihrer eigenen Datenschutzrichtlinien verarbeiten. Sie können die OpenAI-Datenschutzerklärung hier einsehen.

5. Zweck der Datenverarbeitung

Die von uns gesammelten personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

  • Zur Bereitstellung und Verbesserung der Aidmax-Dienste, insbesondere des KI-Chatbots.
  • Zur Beantwortung von Anfragen, die Sie über unsere Website oder den Chatbot stellen.
  • Zur Analyse und Verbesserung unserer Website, um die Nutzererfahrung zu optimieren.
  • Zur Sicherstellung der Sicherheit unserer Website.

6. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

  • Sie haben der Weitergabe ausdrücklich zugestimmt.
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe.
  • Die Daten werden zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Bereitstellung von Dienstleistungen erforderlich.

Im Rahmen der Nutzung des Chatbots werden Daten jedoch an OpenAI übermittelt, wie oben beschrieben.

7. Datenspeicherung und Sicherheit

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Vorschriften dies verlangen. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Informationen über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung: Sollten Ihre Daten falsch oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung verlangen.
  • Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn dafür keine zwingenden schutzwürdigen Gründe vorliegen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an rechtliche oder technische Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website.

10. Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Aidmax [Anschrift des Unternehmens] E-Mail: [Kontakt-E-Mail]